Há quatro anos, eu e meu marido decidimos trocar a agitação de São Paulo pela tranquilidade de uma fazenda. Foi uma decisão que me obrigou a repensar minha vida e minha forma de trabalhar. E não, sair do caos da capital pra um cenário dos sonhos não foi fácil. Descobri que eu estava mais do que acostumada, mas viciada em viver uma vida caótica, com falta de tempo em trânsitos e tarefas inesperadas preenchendo todo o meu tempo.
Sou Laura Kassab, consultora de imagem, diretora e editora de uma revista de viagens e lifestyle, dona de uma agência de marketing e criadora de conteúdo digital desde a internet discada em 2000. E hoje, vou compartilhar como aplico o Princípio de Pareto para otimizar minha vida e carreira.
O Princípio de Pareto, ou regra 80/20, sugere que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Aplicar essa regra pode transformar a forma como gerenciamos nosso tempo e recursos.
Como alguém que desempenha múltiplos papéis, identificar e focar nos 20% que geram 80% dos resultados é essencial para manter a eficiência e a qualidade.
Na Escape Magazine, concentro meus esforços nas tarefas que realmente impactam a qualidade e a distribuição da edição impressa, além das mídias online da revista, como a curadoria de conteúdo e a gestão de parcerias estratégicas.
Como consultora de imagem, foco nas análises de cores e estilos que mais beneficiam meus clientes, criando um impacto significativo em suas vidas com menos esforço.
Nas redes sociais, identifico os tipos de conteúdo que mais ressoam com meu público e concentro minha energia na criação desses posts, resultando em maior engajamento e crescimento.
Como o trabalho vai das 9h às 19h, considerando horário de almoço e possíveis pausas, seguindo o Princípio de Pareto, o foco principal de cada 2h dedicadas à uma atividade, deve ser resolvido em 24 minutos, sobrando 96 minutos para outras tarefas. E a cada 24 minutos eu me desligo de qualquer dispositivo de notificações ou ligações, foco totalmente na resolução da tarefa, e enfim inspiro e sigo com as outras tarefas necessárias fora desse hiperfoco.
Sensação de dever cumprido logo de início em cada atividade. E claro que essas tarefas urgentes geralmente são as mais chatas, de tomadas de decisões, o que faz me sentir mais leve em seguida justamente por saber que foram eliminadas, ao invés de apitarem o dia todo na minha cabeça.
Na vida pessoal…
Ao viajar, foco em experiências que realmente enriquecem minha vida e meu trabalho, como visitas a vinícolas, encontros com pessoas inspiradoras e pontos turísticos que façam sentido para mim. Cronometrado, para justamente sobrar tempo para minha atividade favorita em viagens: colocar uma playlist e perambular pelas ruas do destino, me familiarizando com elas e me sentindo uma local.
Estabeleço prioridades claras e reservo tempo para atividades que me recarregam, como academia, jogar tênis e passar tempo com meus pets e família.
Tento não diversificar muito as ferramentas de organização de tarefas, como uma única planilha para gestão de projetos, Google Calendar para agenda e Notas do iPhone para anotações rápidas e ideias.
Delegar tarefas é crucial. E um dos meus maiores desafios, por ser muito centralizadora. Quem começa sozinho, acaba pegando esse hábito, costume em ser responsável por tudo. E eu AINDA sou assim, mesmo confiando na minha equipe para executar tarefas operacionais, permitindo que eu me concentre nas atividades estratégicas.
Estabeleci rotinas matinais e noturnas que me ajudam a começar e terminar o dia de forma produtiva e tranquila.
Hoje, compartilhei como aplico o Princípio de Pareto para otimizar minha vida profissional e pessoal, focando nos 20% que geram 80% dos resultados.
Lembre-se: a chave para uma vida eficiente e satisfatória está em identificar e focar no que realmente importa. Invista seu tempo e energia nas atividades que trazem os maiores retornos e veja sua vida se transformar. E aceite a mudança positiva, aceite os momentos de tédio que podem surgir, sem se jogar em tarefas não planejadas ou em ficar rodando informações aleatórias nas redes sociais, infoxicação. Às vezes ter tempo nos assusta e temos que lembrar que é um mérito conquistado.
Se quiserem saber mais sobre minhas aventuras e dicas de otimização, se inscrevam no canal e me sigam nas redes sociais. Vamos juntos explorar o mundo e otimizar nossas vidas!
XoXo,
@laurakassab
